Сегодня расскажу, как мы с командой просадили 100 000 рублей на партнерстве с одним организатором бизнес-семинаров. Это был чистый эксперимент, и он провалился так эпично, что теперь это моя любимая история.
Суть была проста: 2019 год, Хабаровск, семинар известного топ-менеджера (Максим Батырев), тема – продажи и управление. Наше направление по автоматизации на Битрикс24 – прямо в яблочко, так и просится в партнеры мероприятия.
Связался с организаторами Мне рисовали радугу: 350 компаний-участников, теплые лиды с болями в менеджменте, упоминания во всех материалах и со сцены. Я поверил и все прописали в договоре. Далее мы напечатали кучу раздатки, настроили демо-стенд с базовой автоматизацией типовых процессов.
Проблемы начались за пару часов до старта мероприятия. Никакого прогона за неделю- день. Организатор носился как угорелый, туша свои пожары, а про партнеров забыл. Нам самим пришлось искать столы, стулья и удлинители. Уже тогда стало не по себе.
И вот начало, выходит Максим Батырев и традиционно приветствует дружеским рукопожатием первый ряд, который заплатил по 50к.
Далее 2 часа монолога и вопросов из зала…затем антракт.
По договору, со сцены нас должны были официально представить в виде короткой презентации, и рассказать о том, что мы проводим розыгрыш призов у стойки и что перед розыгрышем нужно заполнить мини-анкеты для участия- на это должны были выделить время (это мы отдали на откуп организаторам, рассчитывая на их опыт).
Вместо этого, после антракта, организатор растерялась и просто махнула мне рукой у микрофона: «Давай быстрее на сцену, что-нибудь говори!».
Словом…я чуть не ох…л от этого -иду на сцену с осознанием предстоящего пи…, ведь я тот еще оратор от бога.
В голове полное непонимание ситуации, которое перекрывает мысли о том, что через 10 секунд нужно будет что-то говорить в микрофон😅.
Руководитель мероприятия передала микрофон и прошипела- «говори быстро, у тебя минута»😳Испанский стыд. Я презентую компанию, как будто робот зачитывающий скрипт. Зал (который платил по 25к за билет) начал возмущаться: «Харе, мы на Батырева пришли!». Я рассказал про розыгрыш и удалился со сцены. Выглядело это так, как будто ноунейм что-то бубнит себе под нос на фоне звезды мирового масштаба🤭.
Дальше – хаос у нашей стойки. Очередь, у людей нет ручек(организатор не позаботился и не добавил их в пакет участника, хотя это мастхев), анкеты заполняли на коленке. Но конкурс все же мы провели.
А главный «сюрприз» ждал после. Из обещанных 350 компаний реальных бизнесов было около 30. Оказалось, львиная доля участников – это корпоративные пакеты для сотрудников одной-двух крупных компаний (типа 50 человек из МТСа решили прийти толпой). Нас банально обманули с аудиторией.
Что в сухом остатке?
Организатор не выполнил ничего по части качества аудитории и организации. Я уточнял у менеджера о том, почему руководитель мероприятия так поступила с нам и мы сами себя презентовали? На что получил ответ «она растерялась»…Вы серьезно?😭
Деньги не вернул («услуги оказаны»).
Затраты мы кое-как отбили через точечную работу с теми немногими реальными лидами. Но это была капля в море.
Выводы:
Никогда не верьте организаторам на слово. Требуйте детальную аналитику по прошлым ивентам.
Партнерство на массовых ивентах – лотерея. Часто это просто способ для организаторов заработать на партнерах, а не помочь им.
А вы сталкивались с подобной профанацией на партнерских мероприятиях? Делитесь в комментах – обсудим, как не попадаться на такие удочки.
